Langileen fitxaketa, beharrezkoak ez diren pausorik gabe

Ordutegi-kontrola mugikorretik edo ordenagailutik, lanaldia erregistratu eta egindako orduak kalkulu-orri paralelorik gabe berrikusteko.

Zer lortzen duzu ordutegi-kontrolarekin

Ordu-marka bakoitza pertsona eta lanaldi zehatz bati lotuta geratzen da. Langileak zer erregistratu duen badaki, eta enpresak aldia berrikus dezake azalpenen atzetik ibili gabe.

Fitxaketa-botoitik txostenera

Ordudak ibilbide osoa gordetzen du: langilearen ekintza, eguneko aldaketak, gorabeherak eta enpresak behar duen irakurketa.

Lanaldia gertatzen den bitartean eraikitzen da

Sarrera, irteera edo atsedenaldi bakoitza pertsonaren eguneroko erregistroan sartzen da fitxatzeko unean. Historia ez da hilabetea ixtean sortzen: lehen ordu-markatik dago eskuragarri.

  • Lanaldiaren hasiera eta amaiera
  • Lan-denboraren barruko atsedenaldiak
  • Eguneko iruzkinak eta gorabeherak

Berrikuspena bildutako datuekin hasten da

Arduradunek eta administrazioak jarduera pertsona eta aldiaren arabera kontsultatzen dute. Eskuzko zuzenketak eta azalpenak kokatuta geratzen dira, lanaldia beste kanal batzuetako oharrekin nahastu gabe.

  • Kontsulta langile edo taldearen arabera
  • Identifikatutako aldaketak
  • Gorabeherak erregistroarekin batera

Lanaldi-erregistroa berrikuspenerako prest

Enpresak egun bakoitza azaltzen duten markak eta aldaketak gordetzen ditu. Informazio horrek egindako orduei buruzko zalantzak argitzeko eta aldiko dokumentazioa prestatzeko balio du, barne-berrikuspen edo ikuskapen-eskaera baten aurrean.

  • Kontsulta daitekeen eguneroko historia
  • Berrikusi daitezkeen ordu eta atsedenaldiak
  • Ordutegi-kontroleko txostenetarako jatorrizko datuak

Fitxatzeak ez du lanaren hasiera eteten

Fitxaketa-erlojuak zuzeneko sarbidea du mugikorretik edo ordenagailutik. Pertsona sartu, behar duen ekintza erregistratu eta bere lanaldiarekin jarraitzen du, erabiltzen ez dituen kudeaketa-menuak zeharkatu gabe.

  • Zuzeneko sarbidea erlojura
  • Mugikor edo ordenagailutik erabiltzeko
  • Lanaldiaren egoerara egokitutako ekintza

Nola funtzionatzen du fitxaketak Ordudan

Langileak bere zatia segundo gutxitan egiten du. Berrikuspenak, zuzenketak eta txostenak horiek erabiltzeko baimena duten pertsonen kudeaketa-eremuetan geratzen dira.

Ireki fitxaketa-erlojua

Sartzean, langileak erlojua eta uneko egoeraren arabera erabilgarri dagoen ekintza aurkitzen ditu. Lanaldiari ekin, atsedenaldia hasi edo amaitu eta irteera erregistra dezake mugikorretik edo ordenagailutik.

Gehitu testuingurua behar denean

Markek automatikoki osatzen dute lanaldia. Arduradunak jakin behar duen zerbait gertatzen bada, langileak eguneroko iruzkin bat utz dezake, eta gorabehera eragindako erregistroekin batera geratzen da.

Berrikusi eta prestatu aldia

Baimendutako profilek lanaldiak, aldaketak eta desbideratzeak kontsultatzen dituzte pertsona edo taldearen arabera. Historia bilduta dagoenez, behar dena zuzendu eta aldiko informazioa lor dezakete beste tresna batean berreraiki gabe.

Nori laguntzen dio ondo egindako lanaldi-erregistroak

Datu berak behar desberdinak konpontzen ditu: langileak bere lanaldia egiaztatzen du, arduradunak gorabeherak artatzen ditu eta administrazioak berrikuspen orokorra prestatzen du.

Laguntzen die

  • Langileei

  • Arduradunei

  • GGBBei

  • Zuzendaritzari

Erregistro beraren bi irakurketa

Taldearentzat

  • Hasieran eta amaieran fitxaketa azkarra
  • Unean bertan islatutako atsedenaldiak
  • Eguna azaltzeko iruzkinak
  • Norberaren historia kontsultatzea

Enpresarentzat

  • Pertsona eta taldearen arabera bildutako erregistroak
  • Gorabeherak dagokien lanaldian
  • Berrikuspenerako kokatutako aldaketak
  • Aldiko txostenetarako prestatutako oinarria

Fitxaketak ez du bakarrik lan egiten

Erregistratutako ordu batek gutxi azaltzen du aurreikusitako ordutegia, onartutako absentzia edo pertsonaren taldea ezagutzen ez badira. Ordudak pieza horiek lotzen ditu berrikuspena egin aurretik.

Ordutegiak eta txandak

Pertsona bakoitzak ordutegi-erreferentzia, egutegi eta salbuespen zehatzak izan ditzake. Sarrera, irteera eta atsedenaldiekin alderatzean, enpresak benetako desbideratzea eta beste modu batean planifikatutako lanaldia bereizten ditu.

Helburua eta egindakoa batera geratzen dira, berrikuspena bigarren kalkulu-orri baten mende egon ez dadin.

Ikusi ordutegiak eta txandak

Txostenak

Ordutegi-kontroleko txostenak taldeak egunero egiten dituen marketatik eta baimendutako profilek erregistratutako zuzenketetatik abiatzen dira. Ez da beharrezkoa historia beste dokumentu batera transkribatzea berrikusi aurretik.

Orduek, atsedenaldiek eta gorabeherek jatorrizko pertsona eta aldiarekin duten lotura gordetzen dute.

Ikusi kudeaketa-arlo guztiak

Taldeak eta egoitzak

Erregistroa pertsona batena da, eta pertsona hori egitura baten parte da. Departamentu, atal eta egoitzek berrikuspena arduradunen artean banatzeko aukera ematen dute, beste eremuetako jarduera erakutsi gabe.

Zuzendaritzak ikuspegi zabala mantendu dezake, eta arduradun bakoitzak bere taldearekin bakarrik lan egin.

Ikusi taldeak eta egoitzak

Absentziak

Onartutako opor, baimen edo absentzia batek azaltzen du zergatik ez dagoen lanaldi oso bat. Ordutegi-kontrolarekin batera erakustean, Ordudak ez du diferentzia bakoitza automatikoki fitxaketa-errore gisa tratatzen.

Aldiaren berrikuspenak erregistratutako presentzia eta lan egin gabeko denbora azaltzen duten egoerak biltzen ditu.

Ikusi oporrak eta absentziak

Probatu taldearentzako fitxaketa erraza

Esan zenbat pertsonak erregistratu behar duten lanaldia, nondik fitxatzen duten eta nork berrikusten dituen orduak. Ibilbide horretara egokitutako konfigurazioa proposatuko dizugu.