Ordutegiak eta txandak benetako lanaldiaren aurrean

Zehaztu pertsona bakoitzak noiz lan egin behar duen, eta egiaztatu emaitza fitxaketa, absentzia eta egutegi-aldaketekin batera.

Zer ematen du egiaztatu daitekeen plangintzak

Ordutegia dokumentu estatiko izateari uzten dio. Langileek eta arduradunek aurreikusitakoa eta azkenean gertatutakoa ulertzeko erreferentzia bihurtzen da.

Lanaldi bakoitzarentzako erreferentzia

Ordudak ordutegi-helburuak, egutegiak, txandak eta salbuespenak biltzen ditu, plangintzak talde bakoitzaren benetako lan egiteko moduari erantzun diezaion.

Pertsona bakoitza ordutegi zehatz batetik abiatzen da

Enpresak langile edo talde bakoitzari dagokion erreferentzia definitzen du. Ordutegi-helburua eta lan-egutegia eskuragarri geratzen dira gero egindako lanaldia interpretatzeko.

  • Aldiko ordu-helburua
  • Aurreikusitako txanda eta lanaldiak
  • Aplikatu beharreko lan-egutegia

Aurreikusitakoa erregistratutakoarekin alderatzen da

Sarrerak, irteerak eta atsedenaldiak pertsonaren helburuaren aurrean irakurtzen dira. Aldea bere testuinguruan agertzen da, sistematik kanpo azaldu beharreko zenbaki isolatu gisa agertu beharrean.

  • Aurreikusitako eta egindako orduak
  • Aldiaren emaitza
  • Kokatutako desbideratzeak

Salbuespenek erreferentzia egokia aldatzen dute

Jaiegunak, aldaketa puntualak eta lanaldiaren berezitasunak eragiten duten lekuan erregistratzen dira. Horrela, konparazioak ez du enpresak aurrez ikusi edo justifikatutako egoera bat zigortzen.

  • Egutegiko jaiegunak
  • Lanaldi-aldaketa puntualak
  • Data eta irismena duten salbuespenak

Arduradunak badaki aldea non dagoen

Emaitza eta plangintza bat ez datozenean, berrikuspenak arreta behar duten pertsona, data eta lanaldia erakusten ditu. Kudeaketa-taldeak kasu zehatzen gainean jardun dezake.

  • Pertsona eta taldearen araberako irakurketa
  • Berrikuspena behar duten datak
  • Administrazioarentzako informazio komuna

Nola prestatzen dira ordutegiak eta txandak

Lehenik ohiko oinarria definitzen da; ondoren, data edo pertsona zehatzei eragiten dieten aldaketak sartzen dira. Benetako erregistroarekiko konparazioa eguneratutako plangintza horren gainean egiten da.

Definitu ohiko erreferentzia

Konfiguratu pertsona edo talde bakoitzari dagozkion lanaldi-helburuak, txandak eta lan-egutegia. Taldeen egiturak plangintza eremu egokian aplikatzeko aukera ematen du.

Gehitu aldaketak egutegia berreraiki gabe

Sartu jaiegunak, salbuespenak eta doikuntza puntualak agertzen direnean. Oinarrizko plangintzak eskuragarri jarraitzen du, eta aldaketa eragindako data eta pertsonekin lotuta geratzen da.

Alderatu helburua eta emaitza

Kontsultatu egindako lanaldia aurreikusitako ordutegi, fitxaketa eta absentziekin batera. Arduradunak desbideratzeak identifika ditzake datuak esportatu edo aldia bere kabuz berriz kalkulatu gabe.

Nork erabiltzen du ordutegi-plangintza

Langileak bere erreferentzia ezagutu behar du; arduradunek taldea antolatu; eta administrazioak emaitza irizpide komun batekin egiaztatu.

Laguntzen die

  • Langileei

  • Arduradunei

  • GGBBei

  • Zuzendaritzari

Berrikusi daitekeen plangintza

Taldearentzat

  • Ordutegi eta helburu ezagunak
  • Lanaldiaren aurretik ikusgai dauden txandak
  • Datari lotutako aldaketak
  • Orduak berrikustean uler daitekeen emaitza

Enpresarentzat

  • Pertsona edo taldearen arabera aplikatutako plangintza
  • Sartutako jaiegun eta salbuespenak
  • Helburuaren eta egindakoaren arteko konparazioa
  • Berrikuspenerako prestatutako kasu zehatzak

Gertatzen denarekin elikatutako plangintza

Ordutegiak erreferentzia ematen du; fitxaketek, absentziek eta egutegiek emaitza azaltzen dute. Txostenek erlazio hori biltzen dute aldia kanpoko egiaztapen gutxiagorekin ixteko.

Fitxaketak

Sarrerek, irteerek eta atsedenaldiek lanaldia nola joan den erakusten dute. Ordutegi-helburuaren aurrean kokatzean, Ordudak pertsonak erreferentzia bete duen edo berrikusi beharreko aldea dagoen egiaztatzen du.

Fitxaketak benetako datua ematen du, eta ordutegiak egun horretan espero zena ezagutu gabe interpretatzea saihesten du.

Ikusi fitxaketen kudeaketa

Egutegiak

Jaiegunak eta lanaldi bereziak plangintzak erabiltzen duen egutegiaren parte dira. Laneguna ez den data batek erreferentzia aldatzen du aldiaren emaitza kalkulatu aurretik.

Enpresak ez du egutegi paralelo bat mantendu behar egun batean zergatik ez zen lan egin behar azaltzeko.

Absentziak

Onartutako opor eta baimenek aurrez planifikatutako lanaldiei eragiten diete. Bi datuak lotzean, absentzia dagokion data eta tartean justifikatuta geratzen da.

Berrikuspenak absentzia baten ondorioz lan egin gabeko denbora eta arreta behar duen desbideratzea bereizten ditu.

Ikusi oporrak eta absentziak

Txostenak

Txostenek helburua, erregistratutako jarduera eta hura aldatzen duten egoerak biltzen dituzte. Administrazioak aldia berrikus dezake elementu bakoitza aurrez kalkulu-orri batera eraman gabe.

Emaitzak aldea azaltzen duten data edo pertsonak kokatzeko behar den xehetasuna gordetzen du.

Ikusi kudeaketa-arlo guztiak

Eraman zure ordutegiak berrikusi daitekeen plangintzara

Azaldu txandekin, lanaldi finkoekin, egutegi propioekin edo maiz gertatzen diren aldaketekin lan egiten duzuen. Denbora antolatzeko zuen moduan oinarritutako proposamena prestatuko dugu.