Laneko txata eta zereginak lanaldiaren barruan

Koordinatu taldea, esleitu lana eta bidali dokumentazioa, elkarrizketa etengabeko eskuragarritasun bihurtu gabe.

Zer lortzen duzu elkarrizketa eta lana bateratzean

Mezu bat elkarrizketan gera daiteke edo arduraduna duen zeregin bihurtu. Dokumentazioa ingurune beretik iristen da, eta lan-ordutegiak kanala noiz egon behar den aktibo zehazten du.

Koordinatu beti eskuragarri egon gabe

Ordudak txata, zereginak eta dokumentuak talde eta lanaldien barruan kokatzen ditu, komunikazioak hartzailea, jarraipena eta mugak izan ditzan.

Txata lana amaitzean itxi daiteke

Enpresak txataren erabilera lan-ordutegira muga dezake. Taldeak koordinatzeko kanal propioa mantentzen du, atsedenaldian erantzun behar duela pentsatu gabe.

  • Lanaldiari lotutako aktibazioa
  • Taldearen barruko elkarrizketak
  • Lan-denboratik kanpoko deskonexioa

Zeregin bakoitzak arduradun bat du

Behar operatibo bat zeregin gisa erregistratu, esleitu eta haren bilakaera jarraitu daiteke. Egiteke dagoen lana ez dago aurreko elkarrizketa batean zer eskatu zen gogoratzearen mende.

  • Pertsona bati esleitzea
  • Egoera eta jarraipena
  • Dagokion taldearekin lotura

Dokumentuak jardun behar duenari iristen zaizkio

GGBBetako jakinarazpen, fitxategi eta sinadura-prozesuak pertsona egokiekin lotzen dira. Enpresak dokumentazioa aurki dezake kanpoko kanalen artean bilatu gabe.

  • Dokumentazioa bidaltzea
  • Erabiltzaileari lotutako sinadura
  • Kokatutako lan-informazioa

Koordinazioak muga ikusgarria mantentzen du

Kanalaren diseinuak lanari buruz hitz egitea ere lanaldiaren parte dela gogorarazten du. Antolaketak komunikazio operatiboa mantendu dezake haren premia denbora pertsonalera eraman gabe.

  • Konfiguratu daitekeen ordutegi-muga
  • Kanal pertsonal gutxiago
  • Talde osoarentzako irizpide komuna

Nola bihurtzen da elkarrizketa ekintza

Txatak berehalako koordinazioa konpontzen du; zereginek jarraipena behar duena gordetzen dute; dokumentuek gorde edo sinatu beharreko informazioa biltzen dute.

Hitz egin talde egokiaren barruan

Kanalak enpresaren egiturarekin lotzen dira eremu bera partekatzen duten pertsonak biltzeko. Konfiguratuta dagoenean, txaterako sarbideak lanaldiaren mugak errespetatzen ditu.

Bihurtu egiteke dagoena zeregin

Erregistratu zer egin behar den, esleitu arduradun bat eta kontsultatu egoera. Jarraipena elkarrizketaren zaratatik kanpo geratzen da eta ez dago mezu zahar bat berriz aurkitzearen mende.

Bidali eta sinatu dokumentazioa

Enpresak laneko dokumentuak eta GGBBetako komunikazioak ingurune beretik banatzen ditu. Erabiltzaile bakoitzak dagokiona jasotzen du, eta sinadura-prozesua bere profilari lotuta geratzen da.

Nori laguntzen dio elkarrizketa, zeregina eta dokumentua bereizteak

Taldeak kanal gutxiago erabiltzen ditu eta badaki non jardun. Arduradunek jarraipena egin dezakete, eta GGBBek dokumentazioa entregatzeko espazioa dute eguneroko elkarrizketa inbaditu gabe.

Laguntzen die

  • Langileei

  • Arduradunei

  • GGBBei

  • Zuzendaritzari

Komunikazioa muga argiekin

Taldearentzat

  • Bere taldeari lotutako kanalak
  • Arduraduna eta egoera duten zereginak
  • Kokatutako lan-dokumentazioa
  • Konfiguratzen denean, ordutegira mugatutako txata

Enpresarentzat

  • Egituraren barruko elkarrizketak
  • Identifika daitekeen egiteke dagoen lana
  • Dokumentuak bidali eta sinatzea
  • Kanal pertsonalekiko mendekotasun gutxiago

Komunikazioak egitura eta lanaldia erabiltzen ditu

Taldeek nork hitz egiten duen zehazten dute; lanaldiak noiz muga dezake; zereginek egiteke dagoena biltzen dute eta dokumentuek harian galdu behar ez den informazioa gordetzen dute.

Taldeak

Kanalek departamentu, atal eta erantzukizunak erabiltzen dituzte lan bera partekatzen duten pertsonak biltzeko. Komunikazioak ez du parte-hartzaileen eskuzko zerrenda behar talde bat aldatzen den bakoitzean.

Baimenek eta egiturak elkarrizketa bakoitza dagokion eremuaren barruan mantentzen dute.

Ikusi taldeak eta egoitzak

Dokumentuak

Dokumentu operatiboek eta GGBBetakoek berehalako mezuaren bestelako ibilbidea dute. Erabiltzaile zehatzei bidali eta, dagokionean, sinadura-prozesuekin lotu daitezke.

Gorde behar den informazioa ez da elkarrizketa luze batean lurperatuta geratzen.

Lanaldia

Txata lan-denboran eskuragarri egoteko konfiguratu daiteke. Neurriak deskonexio digitala produktuaren portaera bihurtzen du, ez barne-gomendio soil bat.

Lanaldia amaitzean, taldeak ez du laneko kanal aktibo baten zain jarraitu behar.

Jarraipena

Zereginek esleitutako lanaren eta haren egoeraren irakurketa zehatza ematen dute. Arduradunak egiteke dagoena egiaztatu dezake txata betebeharren zerrenda inprobisatu bihurtu gabe.

Elkarrizketak arintasuna mantentzen du, eta jarraipenak identifika daitezkeen arduradun eta egoerak gordetzen ditu.

Ikusi kudeaketa-arlo guztiak

Koordinatu lana atsedenaldia inbaditu gabe

Esan taldeak zer kanal erabiltzen dituen, zereginak nola jarraitzen dituzuen eta zer dokumentazio bidali behar den. Ordudak zer ibilbide har dezakeen ikusiko dugu.