Oporrak eta absentziak, galdutako mezurik gabe

Langileek eta arduradunek kontsulta dezaketen fluxu batean bildutako eskaerak, erantzunak eta historia.

Zer aldatzen da absentziak bateratzean

Langileak badaki non eskatu eta kontsultatu; arduradunak erabakitzeko behar duen informazioa jasotzen du; enpresak erantzuna eragindako datekin batera gordetzen du.

Hasiera eta amaiera duen eskaera

Ordudak ibilbide bakarra mantentzen du eskaeratik onarpen edo ukapenera, elkarrizketa hainbat kanaletan errepikatu beharrik gabe.

Eskaera beharrezko datuekin sortzen da

Langileak datak eta absentzia mota hautatzen ditu bere kontutik. Eskaera hasieratik identifikatuta geratzen da eta berrikuspen-zirkuitura iristen da mezu informal baten mende egon gabe.

  • Hasiera eta amaiera datak
  • Absentzia edo baimen mota
  • Eskaera egiten duen pertsona eta taldea

Arduradunak fluxu berean erantzuten du

Eskaera kudeatzeko baimena duenak bere eremutik onartu edo uka dezake. Erabakia langilearentzat eta hura kontsultatu behar duten profilentzat eskuragarri geratzen da.

  • Arduradun egokiaren berrikuspena
  • Erregistratutako onarpena edo ukapena
  • Langilearentzat ikusgai dagoen egoera

Historiak elkarrizketak bilatu gabe erantzuten du

Eskaera bakoitzak bere datak, egoera eta erabakia gordetzen ditu. Zalantza bat sortzen denean, enpresak jatorrizko erregistroa kontsultatzen du zer eskatu zen eta nork erantzun zuen berreraiki beharrean.

  • Aurreko eskaerak
  • Egoera eta azken erabakia
  • Absentziak eragindako datak

Absentziak plangintzan sartzen dira

Ordutegi eta taldeekin lotzean, onartutako absentzia ez da informazio bereizi bat. Arduradunek haren irismena baloratu eta lana erreferentzia partekatu batekin antola dezakete.

  • Lan-testuinguruan sartutako datak
  • Talde edo arduradunaren araberako irakurketa
  • Eskuz mantendutako egutegi gutxiago

Nola kudeatzen dira oporrak eta baimenak

Prozesuak hiru ekintza garrantzitsu bereizten ditu: eskatu, erabaki eta kontsultatu. Profil bakoitzak bere zeregina aurkitzen du dagozkionak ez diren urratsetan parte hartu gabe.

Langileak eskaera bidaltzen du

Bere espaziotik, pertsonak aldia eta absentzia mota adierazten ditu. Eskaera erabiltzaileari eta nork berrikusi behar duen zehazten duen enpresa-egiturari lotuta geratzen da.

Arduradunak erabakia hartzen du

Baimendutako profilak eskaera bere kudeaketa-eremuan jasotzen du. Datak egiaztatu eta erantzun dezake eskaera posta, partekatutako orri edo txat batera eraman gabe.

Bi aldeek emaitza kontsultatzen dute

Langileak eskaeraren egoera egiaztatzen du, eta enpresak historia gordetzen du. Onartutako absentziak lanaldia azaltzeko eta ondorengo plangintza prestatzeko erabilgarri geratzen dira.

Nori aurrezten dio lana eskaera bateratu batek

Onura ez da GGBBetara mugatzen: langileek, arduradunek eta administrazioak erregistratuta dauden data, egoera eta erabakiei buruzko galderak errepikatzeari uzten diote.

Laguntzen die

  • Langileei

  • Arduradunei

  • GGBBei

  • Zuzendaritzari

Erabaki hobeetarako absentziak

Taldearentzat

  • Eskaerak egiteko leku ezaguna
  • Galdetu gabe eskuragarri dagoen egoera
  • Eskaerari lotutako erantzuna
  • Kontsulta daitekeen historia pertsonala

Enpresarentzat

  • Arduradunaren eremuaren barruko erabakiak
  • Lanaldiarekin lotutako datak
  • Administrazioarentzako historia komuna
  • Planifikatzeko eskuragarri dagoen informazioa

Absentzia batek fitxaketarik gabeko egun bat baino gehiago azaltzen du

Ordutegiek, taldeek eta txostenek onartutako absentzia erabiltzen dute aldia zuzen interpretatzeko. Informazioa behin erregistratzen da eta beharrezkoa den lanaldiarekin batera doa.

Ordutegiak

Absentziak aurreikusitako ordutegia zuen lanaldi bati eragiten dio. Bi elementuak lotzeak planifikatutako denbora eta opor edo baimenak estaltzen duen zatia ezagutzeko aukera ematen du.

Konparazioak lanaldi osoa, tarte zehatz bat eta laneguna ez den egun bat desberdin tratatzen laguntzen du.

Ikusi ordutegiak eta txandak

Taldeak

Departamentu eta atalen egiturak eskaera bakoitza eremu egokira bideratzen laguntzen du. Arduradun batek bere taldeko pertsonak berrikusten ditu beste unitateetako eskaeretara sartu gabe.

Zuzendaritzak ikuspegi orokorra mantendu dezake bere rolak eskatzen duenean, onarpen-zirkuitua bikoiztu gabe.

Ikusi taldeak eta egoitzak

Baimenak

Oporrek, baimenek eta bestelako absentziek ibilbide ezagun bat partekatzen dute, kasu bakoitzak bere mota eta datak mantentzen dituen arren. Taldeak ez du eskaera bakoitzerako kanal desberdin bat ikasi behar.

Enpresak erantzuteko eta kontsultatzeko modu komuna gordetzen du, lan-egoeren arteko aldea galdu gabe.

Ikusi taldeak eta egoitzak

Txostenak

Onartutako absentzia bat aldiaren parte denean, txostenek azal dezakete zergatik ez datozen bat egindako orduak eta hasierako erreferentzia. Datua ez da arrazoirik gabeko alde gisa agertzen.

Administrazioak presentzia eta justifikatutako denbora lan-irakurketa berean berrikusten ditu.

Ikusi kudeaketa-arlo guztiak

Atera oporrak posta eta partekatutako orrietatik

Esan zer absentzia kudeatzen dituzuen eta nork erantzuten dion eskaera bakoitzari. Zirkuitu hori Ordudara nola eraman ikusiko dugu, taldearen lana zaildu gabe.