Le pointage des salariés sans étapes inutiles

Un suivi du temps sur mobile ou ordinateur pour enregistrer la journée et vérifier les heures travaillées sans feuilles parallèles.

Ce que vous apporte le suivi du temps

Chaque heure enregistrée reste liée à une personne et à une journée précise. Le salarié sait ce qu’il a déclaré et l’entreprise contrôle la période sans courir après les explications.

Du bouton de pointage au rapport

Orduda conserve tout le parcours : l’action du salarié, les changements du jour, les incidents et la lecture dont l’entreprise a besoin.

La journée se construit à mesure qu’elle se déroule

Chaque entrée, sortie ou pause rejoint le registre quotidien de la personne au moment du pointage. L’historique ne naît pas à la clôture du mois : il existe dès la première heure enregistrée.

  • Début et fin de journée
  • Pauses pendant le temps de travail
  • Commentaires et incidents du jour

Le contrôle commence avec des données regroupées

Les responsables et l’administration consultent l’activité par personne et par période. Les corrections manuelles et leurs explications restent localisées, sans mélanger la journée à des notes envoyées ailleurs.

  • Consultation par salarié ou équipe
  • Modifications identifiées
  • Incidents rattachés au registre

Un registre du temps disponible pour contrôle

L’entreprise conserve les heures et les modifications qui expliquent chaque journée. Ces informations permettent de répondre aux questions sur le temps travaillé et de préparer les éléments de la période pour un contrôle interne ou une demande d’inspection.

  • Historique quotidien consultable
  • Heures et pauses vérifiables
  • Données sources pour les rapports de suivi du temps

Pointer n’interrompt pas le début du travail

L’horloge de pointage est directement accessible sur mobile ou ordinateur. La personne ouvre l’écran, enregistre l’action nécessaire et poursuit sa journée sans parcourir des menus de gestion qu’elle n’utilise pas.

  • Accès direct à l’horloge
  • Utilisation sur mobile ou ordinateur
  • Action adaptée à l’état de la journée

Comment fonctionne le pointage dans Orduda

Le salarié effectue sa part en quelques secondes. Les contrôles, corrections et rapports restent dans les espaces de gestion des personnes autorisées à les utiliser.

Ouvrez l’horloge de pointage

À la connexion, le salarié trouve l’horloge et l’action disponible selon son état actuel. Il peut commencer sa journée, démarrer ou terminer une pause et enregistrer sa sortie sur mobile ou ordinateur.

Ajoutez du contexte lorsque c’est nécessaire

Les heures composent automatiquement la journée. Si un événement doit être connu du responsable, le salarié peut laisser un commentaire quotidien et l’incident reste associé aux enregistrements concernés.

Contrôlez et préparez la période

Les profils autorisés consultent journées, modifications et écarts par personne ou équipe. L’historique étant déjà regroupé, ils peuvent corriger ce qui doit l’être et obtenir les informations sans les reconstruire dans un autre outil.

À qui profite un registre du temps bien tenu

La même donnée répond à des besoins différents : le salarié vérifie sa journée, le responsable traite les incidents et l’administration prépare le contrôle général.

Aide

  • Salariés

  • Responsables

  • RH

  • Direction

Deux lectures du même registre

Pour l'équipe

  • Pointage rapide au début et à la fin
  • Pauses reflétées immédiatement
  • Commentaires pour expliquer la journée
  • Consultation de son propre historique

Pour l'entreprise

  • Registres regroupés par personne et équipe
  • Incidents dans la journée concernée
  • Modifications localisées pour contrôle
  • Base prête pour les rapports de période

Le pointage ne fonctionne pas seul

Une heure enregistrée explique peu de choses sans connaître l’horaire prévu, l’absence validée ou l’équipe de la personne. Orduda relie ces éléments avant le contrôle.

Horaires et plannings

Chaque personne peut avoir une référence horaire, un calendrier et des exceptions précises. En les comparant aux entrées, sorties et pauses, l’entreprise distingue un véritable écart d’une journée planifiée autrement.

L’objectif et le réalisé restent réunis afin que le contrôle ne dépende pas d’une seconde feuille de calcul.

Voir les horaires et plannings

Rapports

Les rapports de suivi du temps partent des heures enregistrées chaque jour par l’équipe et des corrections apportées par les profils autorisés. Il n’est pas nécessaire de recopier l’historique dans un autre document avant de le contrôler.

Heures, pauses et incidents conservent leur lien avec la personne et la période d’origine.

Voir toutes les fonctions de gestion

Équipes et sites

Le registre appartient à une personne, elle-même intégrée à une structure. Départements, sections et sites permettent de répartir le contrôle entre responsables sans leur montrer l’activité d’autres périmètres.

La direction peut conserver une vue large pendant que chaque manager travaille uniquement avec son équipe.

Voir les équipes et sites

Absences

Un congé validé, une autorisation ou une absence explique pourquoi une journée n’est pas complète. En les affichant avec le suivi du temps, Orduda évite de considérer automatiquement chaque différence comme une erreur de pointage.

Le contrôle de la période réunit la présence enregistrée et les situations qui expliquent le temps non travaillé.

Voir les congés et absences

Testez un pointage simple pour votre équipe

Indiquez-nous combien de personnes doivent enregistrer leur journée, depuis où elles pointent et qui contrôle leurs heures. Nous proposerons une configuration adaptée à ce parcours.