Une base commune pour gérer la journée et les équipes
Orduda transforme l’expérience numérique en un outil quotidien, conçu pour évoluer avec la structure de chaque entreprise.
capacités clés
de contexte opérationnel
système pour temps, équipes et communication
Gestion du pointage
Le suivi du temps commence par une action simple pour le salarié et se termine par un registre utile à l’entreprise. Orduda réunit entrées, sorties, pauses, commentaires et incidents dans la journée de chaque personne, sur mobile ou ordinateur, avec des données prêtes à être contrôlées.
01Pointer sans parcourir toute l’application
Le salarié ouvre son horloge de pointage et enregistre une entrée, une sortie ou une pause. Il peut aussi laisser un commentaire lorsqu’un incident doit être expliqué au responsable.
Un historique réellement vérifiable
L’administration et les responsables consultent les heures, les modifications et les incidents de la période. Les données sont déjà regroupées par personne et par journée avant la préparation des rapports.
Horaires et plannings
Un planning devient utile lorsqu’il peut être comparé à la journée réellement effectuée. Orduda permet de définir objectifs horaires, calendriers, plannings et exceptions par personne ou équipe, puis conserve cette référence avec les pointages et absences qui expliquent le résultat.
02Une référence horaire pour chaque équipe
Configurez journées fixes, plannings et calendriers selon l’organisation de chaque groupe. Le salarié connaît son objectif et le responsable dispose d’une base commune pour contrôler la période.
Les exceptions restent dans le planning
Jours fériés, changements de journée et situations ponctuelles sont intégrés au bon endroit. Un écart peut ainsi être compris sans recalculer l’horaire dans une feuille externe.
Congés et absences
Une demande ne devrait pas se perdre dans un e-mail ou une conversation. Orduda centralise congés, autorisations et autres absences, affiche leur statut et conserve la décision du responsable. Les dates restent liées au calendrier et à l’équipe concernée afin de faciliter la planification.
03Des demandes qui arrivent au bon responsable
Le salarié indique les dates et le type d’absence. La demande entre dans le circuit de validation prévu, avec les informations nécessaires pour répondre sans réclamer les mêmes données par un autre canal.
Chaque réponse conserve son historique
L’approbation ou le refus reste enregistré avec la demande. Le salarié et l’entreprise peuvent vérifier le statut sans rechercher d’anciens messages ni maintenir des calendriers parallèles.
Équipes et sites
Une entreprise réelle n’est pas une liste d’utilisateurs à plat. Orduda représente départements, sections, sites, zones et responsables afin que chaque donnée appartienne à un périmètre et que chaque profil gère uniquement ce qui le concerne, y compris dans les organisations multisites.
04L’organisation existe aussi dans le tableau de bord
Regroupez les personnes par département et section, puis rattachez l’activité à des sites ou zones si nécessaire. Pointages, absences et tâches prennent sens dans cette structure.
Déléguer sans ouvrir toute l’entreprise
Les rôles et droits délimitent ce que chaque responsable peut consulter ou modifier. La direction garde une vue globale, tandis que les managers travaillent avec leurs propres équipes ou sites.
Chat et tâches
La communication professionnelle devient plus utile lorsqu’une conversation peut se transformer en tâche et que chaque document arrive à la bonne personne. Orduda réunit chat, suivi des tâches et documents RH, avec la possibilité de limiter les échanges aux heures de travail pour respecter la déconnexion.
05Un chat qui connaît la journée de travail
L’entreprise peut activer le chat uniquement pendant le temps de travail. L’équipe conserve un canal commun pour se coordonner sans banaliser les messages en dehors des horaires.
Du message à une tâche avec responsable
Attribuez des tâches, suivez leur état et transmettez des documents ou communications RH dans le même environnement. Chaque élément reste lié aux personnes et équipes qui doivent agir.