Una base común para gestionar la jornada y el equipo
Orduda traslada experiencia digital a una herramienta de uso diario, preparada para crecer con la estructura de cada empresa.
capacidades clave
de contexto operativo
sistema para jornada, equipos y comunicación
Fichajes y registro horario
El control horario empieza con una acción sencilla para el empleado y termina con un registro útil para la empresa. Orduda reúne entradas, salidas, pausas, comentarios e incidencias en la jornada de cada persona, accesible desde móvil u ordenador y preparada para la revisión posterior.
01Fichar sin recorrer la aplicación
El empleado abre su reloj de fichaje y registra una entrada, una salida o una pausa. También puede dejar un comentario del día cuando necesita explicar una incidencia al responsable.
Un histórico que se puede revisar
Administración y responsables consultan las marcas horarias, los cambios y las incidencias del periodo. Los datos ya están agrupados por persona y jornada antes de preparar informes.
Horarios y turnos
La planificación sirve de verdad cuando se puede comparar con la jornada realizada. Orduda permite definir objetivos horarios, calendarios laborales, turnos y excepciones por persona o equipo, y mantiene esa referencia junto a los fichajes y las ausencias que explican el resultado.
02Una referencia horaria para cada equipo
Configura jornadas fijas, turnos y calendarios según la forma de trabajar de cada grupo. El empleado conoce su objetivo y el responsable dispone de una base común para revisar el periodo.
Excepciones dentro de la planificación
Festivos, cambios de jornada y situaciones puntuales se incorporan donde corresponden. Así una desviación puede entenderse sin volver a calcular el horario en una hoja externa.
Vacaciones, permisos y ausencias
Una solicitud no debería perderse en un correo o una conversación. Orduda centraliza vacaciones, permisos y otras ausencias, muestra su estado y conserva la decisión del responsable. Las fechas quedan relacionadas con el calendario y el equipo afectado para facilitar la planificación.
03Solicitudes que llegan al responsable adecuado
El trabajador indica las fechas y el tipo de ausencia. La petición entra en el circuito de revisión correspondiente, con la información necesaria para responder sin pedir los mismos datos por otro canal.
Cada respuesta conserva su historia
La aprobación o el rechazo queda registrado junto a la solicitud. Empleado y empresa pueden consultar el estado sin buscar mensajes antiguos ni mantener calendarios paralelos.
Equipos, sedes y permisos
Una empresa real no es una lista plana de usuarios. Orduda representa departamentos, secciones, sedes, zonas y responsables para que cada dato pertenezca a un ámbito y cada perfil pueda gestionar únicamente lo que le corresponde, también en organizaciones con varias ubicaciones.
04La organización también existe en el panel
Agrupa personas por departamentos y secciones, y sitúa la actividad en sedes o zonas cuando la empresa lo necesita. Fichajes, ausencias y tareas se entienden dentro de esa estructura.
Delegar sin abrir toda la empresa
Los roles y permisos delimitan qué puede consultar o modificar cada responsable. La dirección mantiene una visión global y los mandos trabajan con sus propios equipos o sedes.
Chat, tareas y documentos
La comunicación laboral gana utilidad cuando una conversación puede convertirse en una tarea y cada documento llega a la persona adecuada. Orduda reúne chat, seguimiento de tareas y documentación de RRHH, con la opción de limitar la conversación al horario de trabajo para respetar la desconexión.
05Un chat que conoce la jornada
La empresa puede activar el chat únicamente durante el tiempo de trabajo. El equipo conserva un canal común para coordinarse sin normalizar mensajes fuera de horario.
Del mensaje a una tarea con responsable
Asigna tareas, sigue su estado y entrega documentos o comunicaciones de RRHH dentro del mismo entorno. Cada elemento queda relacionado con las personas y equipos que deben actuar.